De overstap naar thuiswerken heeft veel werknemers ertoe aangezet een thuiskantoor in te richten. Maar hoe zit het eigenlijk met de verzekering van je werkapparatuur?
Verantwoordelijkheid van de werkgever
In veel landen zijn werkgevers wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat werknemers over de nodige apparatuur beschikken om hun werk uit te voeren. Dit omvat vaak het leveren of vergoeden van laptops, monitors en ergonomisch meubilair. Wie verantwoordelijk is voor de verzekering van deze apparatuur kan echter verschillen.
Werkgevers verzekeren doorgaans hun bedrijfsmiddelen, waaronder werkapparatuur die aan werknemers wordt verstrekt. Dit betekent dat een door het bedrijf verstrekte laptop meestal gedekt is bij schade of diefstal. Het is belangrijk om bij je werkgever na te gaan hoe dit geregeld is. Sommige bedrijven eisen bijvoorbeeld dat incidenten direct worden gemeld of dat aan specifieke beveiligingsrichtlijnen wordt voldaan.
Woonverzekeringen
Een persoonlijke inboedelverzekering dekt meestal je eigendommen, maar werkapparatuur valt vaak buiten deze dekking. De meeste woonverzekeringen sluiten spullen voor zakelijk gebruik uit, tenzij je extra dekking afsluit. Gebruik je je eigen apparatuur voor werk? Informeer dan bij je verzekeraar of dit gedekt is.
Juridische en financiële aspecten
Regelgeving rondom werkapparatuur verschilt per land. Binnen de Europese Unie hebben werkgevers bijvoorbeeld een zorgplicht om ervoor te zorgen dat werknemers veilig thuis kunnen werken, wat ook onderhoud van apparatuur kan omvatten. Soms hebben werknemers recht op een vergoeding voor het gebruik van eigen apparatuur of hogere energiekosten.
Wat kun je doen?
- Overleg met je werkgever: Vraag of werkapparatuur verzekerd is en wat de procedures zijn bij schade of diefstal.
- Controleer je woonverzekering: Bekijk of werkapparatuur is meeverzekerd en overweeg een aanvullende dekking.
- Houd een administratie bij: Bewaar bonnetjes en documenteer je werkopstelling om het claimproces te vergemakkelijken.
